Gestion administrative d'organismes de formation

Gestion Administrative pour votre Organisme de Formation : Une solution clé en main et personnalisée

Chez CONSEO, nous assurons une prise en charge complète et optimisée de votre administratif.

De la constitution des dossiers apprenants, en passant par la préparation aux contrôles, jusqu’à la facturation avec les OPCO et la CDC, nous gérons chaque étape avec rigueur. Grâce à des outils digitaux performants comme Digiforma ou encore Airtable, nous garantissons une organisation fluide, transparente et adaptée à vos besoins pour une gestion simplifiée au quotidien.

Pourquoi choisir un accompagnement professionnel pour votre gestion administrative ?

La gestion administrative d’un organisme de formation est à la fois complexe et chronophage. Elle exige une maîtrise parfaite des exigences réglementaires et une rigueur sans faille pour éviter erreurs ou retards. Une gestion administrative externalisée et professionnelle garantit la conformité de vos dossiers tout en optimisant vos relations avec les financeurs publics pour assurer des paiements fluides. Vous gagnez un temps précieux, libéré des contraintes administratives, pour vous concentrer pleinement sur le développement et la qualité de vos formations.

Avec CONSEO, vous bénéficiez d’une gestion structurée, sécurisée et proactive pour une performance durable et une tranquillité d’esprit au quotidien.

Ce que comprend notre offre de Gestion Administrative

  1. Constitution complète et Suivi des dossiers apprenants: Nous collectons, vérifions et organisons les documents requis pour créer des dossiers conformes aux exigences des OPCO ou d’EDOF, avec un suivi en temps réel
  2. Supervision de la partie financière avec les Financeurs Publics: nous gérons l’émission des factures, assurons le suivi des paiements avec les financeurs et résolvons rapidement les éventuels problèmes de facturation.
  3. Automatisation et outils pour simplifier votre gestion: grâce à Digiforma, Airtable, Notion ou encore Make, nous centralisons vos processus, automatisons les tâches répétitives et assurons un archivage sécurisé, prêt pour tout contrôle.
  4. Assistance en cas de contrôle: Nous préparons et transmettons les documents demandés par la CDC ou les OPCO, en assurant des réponses rapides et conformes.

Pourquoi faire confiance à Conseo ?

Une expertise solide et personnalisée

Forts de plusieurs années d’expérience, nous offrons un accompagnement adapté à votre organisme, en garantissant conformité et efficacité.

Une solution complète

Nous gérons l’ensemble de vos besoins administratifs, de la constitution des dossiers à la facturation avec les financeurs publics, tout en assurant une gestion fluide et optimisée.

Des outils performants et sécurisés

Nous utilisons des outils digitaux avancés pour automatiser vos processus, tout en protégeant vos données sensibles avec des solutions de sécurité comme LastPass ou Vault.

Conformité et gain de temps

Grâce à notre gestion conforme aux exigences des OPCO ou de la CDC, vous gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur le cœur de votre activité la formation.

Réactivité et accompagnement de qualité

Nos équipes sont disponibles pour répondre à vos besoins, anticiper les difficultés et vous offrir un service sur mesure, réactif et de qualité.

Un service accessible et fiable

Nous croyons en une gestion simplifiée et conforme, et proposons nos services à des tarifs compétitifs, adaptés à vos besoins spécifiques.

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Déléguez votre Gestion Administrative avec CONSEO

Avec CONSEO, bénéficiez d’une gestion administrative globale, d’une supervision professionnelle de votre facturation, et d’une infrastructure prête pour les défis du secteur.